如果你说的是在施工单位做资料的话，那一般是在施工现场根据施工进度和安排做好预检和隐蔽工程检查记录及材料检验试验和三证等资料，并及时将各种联系单分类、发放和归档等。工作需要一个过程，你一是跟老的资料员或者技术人员学习；二是参加市建筑业培训协会每年组织的资料员培训，取得上岗证。一般来说，初中以上文化，有实践经验就可以做好了。当然，要做的十分完美还是要勤快聪明好问才行。