音频
1、将主要的麦克风安装在距离电视电话会议系统3、4米远的地方；
2、一个标准的麦克风使用于4到5位参与者；
3、扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。
摄像机
1、安装一至三个摄像机(一个主要的，一个辅助的，一个用于文件。)
2、把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。
3、将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。
灯光
1、为了把电视电话会议室参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。
2、如果房间有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响。
希望对你有帮助。