维修单位必须按规定先检查。
1、灭火器不论已经使用过还是未经使用，应该逐一对筒体进行水压试验。另外，灭火器已经使用，虽未达到规定的期限，但外观检查发现筒身有磕碰，焊缝外观质量不符合规定要求的，亦应进行水压试验检查。为防止污染环境，水压试验前应将筒体内的灭火剂分别放入相应的贮罐内。水压试验压力为灭火器设计压力的 1.5 倍。试验时不得有渗漏和宏观变形(残余变形量等于或大于 6%)等影响强度的缺陷。
2、水压试验合格的筒体，贴花完整，但有部分漆皮脱落的，应重新涂漆。
3、水压试验合格的筒体(水型的灭火器除外)，均应进行烘干。中华人民共和国公安部1995-03-01 批准 1995-12-01 实施，GA 95－1995。
4、压力表外表面不得有变形、损伤等缺陷。压力值的显示应正常，否则，应更换压力表。
5、喷嘴有变形、开裂、损伤等缺陷的必须更换。防尘盖应保证灭火剂喷出时能自行脱落或击碎。
6、灭火器的压把、阀体等金属件不得有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷，顶针不得有肉眼可见的缺陷，否则，必须更换。
7、密封片、密封垫等密封零件必须更换，并符合密封要求。干粉灭火器的防潮膜必须更换，并符合 GB 4402 第 2.2.5 款的规定。
8、8 灭火器的出气管不应有弯折、堵塞、损伤和裂纹等缺陷，否则，必须更换。
9、二氧化碳贮气瓶必须符合 GB 4402《手提式干粉灭火器》的第2.6 条的要求。
10、贮气瓶从出厂日期算起五年后，以后每隔三年必须按 GB4351 的第3.6.2 款的要求做水压试验。水压试验不合格者必须更换。
11、没按 GB 4351《手提式灭火器通用技术条件》的 6.3 条的要求打钢印的贮气瓶必须更换。
12、维修单位必须严格落实灭火器报废制度。

使用单位必须加强对灭火器的日常管理和维护。要建立“灭火器维护管理档案”，登记类型、配置数量、设置部位和维护管理的责任人；明确维护管理责任人的职责。
使用单位要对灭火器的维护情况至少每季度检查一次，检查内容包括：责任人维护职责的落实情况，灭火器压力值是否处于正常压力范围，保险销和铅封是否完好，灭火器不能挪作它用，摆放稳固，没有埋压，灭火器箱不得上锁，避免日光曝晒和强辐射热，灭火器是否在有效期内等，要将检查灭火器有效状态的情况制作成“状态卡”，挂在灭火器筒体上明示

1、灭火器归属单位需记录该灭火器的生产信息、编号、设置位置、记录充装时间，更新标注器材账，其实就是消防器材台账。2、至于消防器材充装单位，应具备消防器材维保资质、灭火器生产企业授权、灭火器维修资格证。装完成须出具合格证明，标准充装时间。大概的充装流程就这样，至于你说的手续应当是此次充装的记录备案。希望可以帮到你，答案可不是很完整。