1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；
2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品
4、将采购的办公用品入库
5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）
6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款。希望我的回答能帮到您

制作方法：办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。
1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。
2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。
3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

办公用品采购表时间办公用品名称单价数量总价采购单位备注合计办公用品领用表时间办公用品名称单价数量总价领用部门领用人备注合计办公用品经费报销表序号报销时间报销项目名称金额经手人备注