工程合同备案需要办理指南：1、发承包双方正式签订书面合同后，到市建设工程交易中心办理合同备案手续。2、办理合同备案手续应提供下列资料：(1)建设工程合同示范文本(一式8—12份)。(2)中标通知书及招标办合同备案回执单。(3)廉政协议书(报上级或行业主管部门备案)。3、资料审核完毕后，立即办理。你可以去你们当地的建管处的网站查询到。

一、建设单位需要办理的：1、建设工程规划许可证（包括附件）；2、建设工程开工审查表；3、建设工程施工许可证；4、规划部门签发的建筑红线验线通知书；5、在指定监督机构办理的具体监督业务手续；6、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；7、建筑工程施工图审查备案证书；8图纸会审纪要；9、施工承包合同（副本）；10、水准点、坐标点等原始资料；11、工程地质勘测报告、水文地质资料；12、建设单位驻工地代表授权书；13建设单位与相关部门签订的协议书。二、施工单位需要办理的：1、施工企业资质证书、营业执照及注册号；2、国家企业等级证书、信用等级证书；3、施工企业安全资格审查认可证；4、企业法人代码书；5、质量体系认证书；6、施工单位的试验室资质证书；7、工程预标书、工程中标价明细表；8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。（上述资料均为复印件）9、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。（安全员、电工须持建设行业与劳动部门双证）10、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录；11、施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案；12、施工现场质量管理检查记录；13、建设工程开想工报告。最先做的就是施工组织设计、公司资质、相关管理人员证书、报实验室资质、和办理施工许可证、报开工报告。