单位要统一办理住房公积金，具体的办理流程：①单位到社保中心打印《在职人员社保花名册》(当月)需盖社保中心业务章;②准备单位《组织机构代码证》复印件和单位营业执照复印件各2份;③到有住房公积金业务的建行、工行、农行和交行填写《住房公积金开户登记表》和《住房公积金汇缴清册》，单位盖章，银行盖章;④职工身份证复印件;⑤提供单位职代会决议;⑥由开户银行送中心审批，审批通过后到开户银行办理开户手续。办理住房公积金需要的材料：1、家机关出具单位设立批准文件;事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》;国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》;城镇私营企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》;外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》;民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》;社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》;以上材料均需复印件(并提供原件用于核对);

2、《住房公积金单位登记开户表》(加盖单位公章);

3、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件(并提供原件用于核对);

4、法定代表人或负责人身份证复印件(加盖单位公章);

5、《授权委托书》(加盖单位公章);

6、单位经办人身份证复印件(并提供原件用于核对)。

方法/步骤。建立公积金的范围1、本市行政区域内国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体的在职职工，必须建立住房公积金。离退休职工、临时工和外商投资企业的外籍职工不建立住房公积金。2、1993年以前按标准价优惠办法购买住房的职工及其配偶，不建立住房公积金，但夫妇工龄之和满65年的在职职工，从满65年之月起建立住房公积金。3、单位聘用外地户口的职工，没有在户口所在地建立住房公积金的，单位可为其建立住房公积金。
2
单位申请公积金开户需要提供的资料：1、单位介绍信；2、填写《西安住房公积金管理中心开户登记表》、《西安住房公积金管理中心汇缴清册》，并加盖单位公章；3、营业执照原件及复印件；4、组织机构代码证原件及复印件；
5、法人身份证复印件；
6、经办人身份证复印件；
7、最近一个月工资表。
3
五、住房公积金的查询
1、单位公积金经办人可以查询本单位公积金全部情况，职工个人凭身份证可查询本人公积金情况。
2、查询结果出现错误时，如属管理部记帐或结息有误，管理部进行帐务调整，因其他因素造成错误的，由有关当事人负责处理。

新公司办理缴存公积金的流程:住房公积金缴存登记:新设立单位应当自设立之日起三十日内到住房公积金管理中心办事机构办理住房公积金缴存登记，并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。
住房公积金缴存办理:
住房公积金缴存是采取单位按月汇缴的方式进行的。缴存单位代扣代缴职工个人的住房公积金，连同单位应缴的部分，需在发放工资之日起5日内，到住房公积金管理中心委托银行办理汇缴业务。单位首次和以后各月汇缴住房公积金时，均填写“住房公积金汇补缴书”、转账支票或现金缴款单，其他表格均为附件，应根据情况分别填写

新公司办理缴存公积金需要的材料:
（1）住房公积金开户登记表（加盖公章和财务章）；
（2）住房公积金缴存基数表（加盖财务章）；
（3）在职职工工资发放名册（验原件留复印件一份并加盖财务章）；
（4）法人身份证（行政事业单位带单位法人证书）复印件一份；
（5）营业执照（行政事业单位带机构成立文件）和机构代码证，验原件留复印件一份（加盖公章）；
（6）经办人身份证复印件一份。

个人住房公积金账户设立规定：
按住房公积金管理条例规定，在一个住房公积金管理中心，每位职工只能开设一个住房公积金账户，如果有两个或两个以上住房公积金账户的必须进行合并；住房公积金账户记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。

职工的住房公积金账户的管理：
单位应当建立职工住房公积金明细账，记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况，并定期与住房公积金办事机构对账。

单位新录用和新调入职工办理住房公积金手续：
单位新录用和新调入职工，应当自录用或调入之日起三十日内到办事机构办理账户设立、账户转移及缴存登记手续，办理时单位需填写变更清册并加盖财务章。