机关会议室的四周景色，以及会议室的桌椅色调是影响会议室质量的重要因素，会议室通常不宜使用白色或黑色，因为，这白、黑对人体会产生反光及夺光的效应，因此，会议室的墙壁、会议室的桌椅一般都会采用浅色色调，如在装饰设计会议室时，我们将在墙壁四周使用米黄色或是浅绿色，桌椅使用浅咖啡色，不同的地理位置，使用的颜色也不尽相同，例如:南方我们一般会使用冷色，但在北方推介使用暖色调。另外，对摄像背景我们不推荐使用有山水或其他物景的挂画等，因为，这样会增加摄像对象的信息量，对图像的质量有不利的影响。一般说来，监视器会被放在一个相对于与参加会议时的中心位置，人与监视器的距离大概是屏幕6倍的高度，监视器与地面的距离大约1m左右的高度，对于大型会议室来说，应以投影电视机为主，我们一把都是采用背投式，我们建议在60号至100号之间根据实际情况进行选择，现在以100号的为例，它的尺寸为:宽2150毫米、深200毫米，高2880毫米，最好是放置于会议室的最前面并正对人的地方，但是由于在很多小型企业里。因此，对于小型的会议室我们使用29号至34号的监视器就可以了。